Lemvig den 9-05-2015
Referat fra generalforsamling 9 maj 2015
Formanden Inger Madsen bød velkommen til 81 deltagere i Dalgaard grundejerforening årlige generalforsamling.
ad 1 Valg af dirigent
Efter forslag blev Viggo Jensen enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen
var rettidigt indkaldt. Der er ikke indleveret fuldmagter. Punkter til dagsorden blev læst op.
ad 2 Bemærkninger til referat fra ordinær generalforsamling
den 17 maj 2014.
Der var ingen bemærkninger
ad 3 Formandens beretning.
Inger Madsen aflagde beretning for året 2014
Se bilag: vedlagte Formandsberetning.
Der var ingen kommentarer
til formandens beretning, som blev godkendt med applaus.
Afklarende spørgsmål omkring kloakerings projektet, gående på den afsluttende renovering af veje og rabatter.
Der er oplyst fra entreprenøren, at der i kommende uge vil blive påbegyndt rabatrenovering med en Multimaskine som afslutter bearbejdningen med såning af græs. For vejenes vedkommende bliver der sat en Vejhøvl på opgaven
med at danne en ensartet ”vejprofil” og afslutte med grus pålægning, dette inden for 3 – 4 uger. Det må dog påregnes at der efterfølgende vil blive behov for yderligere renovering hvor der måtte forekomme
sætninger i jordlagene.
Afklarende spørgsmål omkring vejafvanding. Den resterende del af aftalen omkring dræn og drænbrønde vil blive udført inden
for kort tid, lige som vores aftale med ændring af vejprofilen samt belægningsunderlag på vejen ved op/nedkørsel mellem Violvej 15/86 A, vil blive udført i forbindelse med vejhøvlens arbejde.
ad 4 Aflæggelse af regnskab.
Kasserer Evald Hansen, gennemgik regnskabet som det er forelagt. Regnskabet udviser et positivt årsresultat
på kr. 282,19 mod budget – 28000,00. Hvilket skyldes periodeforskydninger omkring planlagte drænledninger.
Budget for 2015 blev gennemgået.
Regnskab
og budget blev enstemmigt vedtaget.
Afklarende spørgsmål omkring Budget 2015. Indtægter pkt Diverse aftale med Altibox kr 30000,00 omhandler
en aftale gående på at grundejerforeningen, ved en aktiv indsats får kr 300,00 pr abonnement der bliver tilsluttet i opstartsfasen.
ad 5 Fastsættelse
af kontingent for 2016
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på kr 500,00 pr år. Hvilket blev enstemmigt vedtaget.
ad 6 Indkomne forslag
Bestyrelsen foreslår til kommende generalforsamling vedtægtstilføjelse på §
12
1. fra indkaldelse til generalforsamling sker ved udsendelse af dagsorden til medlemmerne…
2. til. Indkaldelse til
generalforsamling sker ved udsendelse af dagsorden via mail. Add. Til medlemmerne.
Alternativ kan de afhentes ved bestyrelsen eller aflæses på hjemmesiden www. Dalgaard-grundejerforening.dk
Eller læses på opslagstavlen på stranden.
Efter generalforsamlingens ønske blev forslaget ændret som,
Til, Indkaldelse til generalforsamling sker ved udsendelse af dagsorden via mail. Add. Til medlemmerne.
Medlemmer der ikke har mail add. Vil ved henvendelse til bestyrelsen, blive
tilbudt udsendelse pr brev
Alternativ kan de afhentes ved bestyrelsen eller aflæses på hjemmesiden www. Dalgaard-grundejerforening.dk
Eller læses på opslagstavlen på stranden.
Med ovenstående ændringsforslag
blev vedtægtsændringen enstemmigt vedtaget.
ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer,
På
valg er :
Inger Madsen - modtager genvalg.
Evald Jensen
- modtager ikke genvalg.
Ole Fogh Odgaard – modtager genvalg
Inger Madsen og Ole Fogh Odgaard modtog genvalg
Bestyrelsen fremsatte forslag for ny bestyrelsesmedlem Flemming Borum. Der var ikke andre forslag, og Flemming Borum modtog
valg.
ad 8 Valg af 2 suppleanter
Nuværende suppleanter
er
Annette Johansen
Tove Grøgerchen
Annette Johansen og Tove Grøgerchen modtog genvalg
ad 9 Valg af revisor
. På valg er Gunda Sørensen,
Gunda Sørensen modtog genvalg.
ad 10 EVT. Under punktet hvor ordret er frit var der indlæg omkring
Ønske for asfaltering af de første meter af Klintevej, hvor der ofte
opstår huller i gruslaget.
Forslag om at Dalgaard Grundejerforening anskaffer sig en Hjertestarter enten selv eller i samarbejde med øvrige grundejerforeninger og evt Odden.
Forslag for at vi alle går i brechen for at bevare nuværende akutberedskab i Lemvig. Det blev oplyst at der foreligger lister ved byens Læger og Apoteket.
Lydforholdene er lovet forbedret
inden næsteårs generalforsamling.
Formanden afrundede generalforsamlingen med tak til dirigenten for myndig
ledelse af generalforsamlingen.
Mødet sluttede med den traditionelle smørbrødsfad, øl,
vand samt kaffe, klokken 11.30
Med venlig hilsen
Inger Madsen Ole
Fogh Odgaard
Formand for Dalgaard Grundejerforening referent / sekretær
Bilag, formandens beretning v/ Inger Madsen