Generalforsamling 2012
Lørdag, den 5. maj 2012, kl. 10.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bemærkninger til referat fra ordinær generalforsamling den 7. maj 2011.
3.
Formandens beretning.
4. Kassereren aflægger regnskab.
5. Indkomne forslag.
6.
Fastsættelse af kontingent for 2013 . (Nuværende kontingent er 500 kr.)
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg
er: Jens Chr. Eriksen og Evald Hansen
8. Valg af 2 suppleanter. Nuværende suppleanter er:
Annette
Johansen og Tove Grøgerchen.
9. Valg af revisor. Else Wenning er på valg. Gunda Sørensen
er på valg i 2013.
10. Eventuelt.
Formand Inger Madsen
bød velkommen til generalforsamlingen og under pkt. 1:
Valg af dirigent, blev foreslået J. E. Stigaard, Violvej 84.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten takkede for valget og punkterne på dagsordenen
blev gennemgået.
ad pkt. 2. Bemærkninger til sidste referat. Der var ingen ytringer.
ad pkt. 3. Inger Madsen aflagde beretning for året 2011 – 2012. Se bilag:
Formandsberetnin
Hovedpunkter i beretningen:
Der
er afholdt 4 bestyrelsesmøde i perioden.
Det er glædeligt med det store fremmøde til generalforsamlinge
Containere til affald kan udskiftes ved henvendelse til nvraffa
Sidste melding vedr. kloakering i området går på at arbejdet udføres i årene 2013 – 2020.
Tilslutningsafgift ca. 30.000
kr. pr. grundeje
Kommunen planlægger renovering af planetstien til færdsel for gående, cyklister, kørestole og barnevogne Projektet
skal forelægges Naturfredningsforeningen
Hektarstøtten til vores område er nedsat
Kontingent til grundejerforeningen bedes overført via BETALINGSSERVICE.
Sommerfest lørdag den 16. juni kl.
18. Tilmelding senest 9. juni.
Kommentarer til formandsberetningen.
Knak (Bellisvej 59) foreslår at eventuelt
indkomne forslag anføres i dagsordenen.
Det har også hidtil været gennemført.Eskild Pedersen (Violvej 5) ønsker hovedpunkterne
i formandsberetningen anført i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Beretningen godkendt.
ad pkt. 4 Evald Hansen meddeler at vores hektarstøtte er udtaget til stikprøvekontrol.
Vi har hidtil fået for meget udbetalt. Arealet er nu nedsat fra 6,76 til 4,7 ha. Sagen er sendt til høring. Vi afventer
foreløbig et svar. Udgifterne gennemgåes med særlig bemærkning til porto, kontorartikler, telefon. De øgede udgifter skyldes især opdatering af bestyrelsesmedlemmernes vederlag for telefonudgifter.
Hanne Poulsen (Violvej 74) foreslår kommunikation gennem e-mail til afløsning for postforsendelser.
Vi anvender fortrinsvis forsendelser som B-post. Henning Overgaard (Violvej 52) ønskede nærmere redegørelse for
den nedsatte hektarstøtte. Evald Hansen besvarede.
BBudget for 2012 blev gennemgået. Regnskab og budget blev enstemmigt
vedtaget.
ad pkt. 5 Der er ikke indkommet forslag.
ad pkt. 6 Evald Hansen foreslår uændret kontingent. Vedtaget.
ad pkt. 7
Jens Chr. Eriksen og Evald Hansen modtager genvalg. Ingen modkandidater.
ad pkt. 8 Nuværende suppleanter genvalgt.
ad pkt. 9 Else Wenning modtager genvalg.
ad pkt. 10 Bemærkninger til eventuelt. Esther Pedersen (Violvej 5) ønsker en bedre skiltning ved skellet mellem Bellisvej og Violvej af hensyn til orientering for gæster til området. Samtidig
ønskes en bedre afmærkning af lige/ulige husnumre på Violvej. Byskov (Violvej 9) beklager manglende opdatering på GPS-systemet vedr. lukning
af færdselsvejen gennem Halgaard. Det betød væsentlig forsinkelse ved et akut ambulancetilkald. Tildragelsen skal indrapporteres til Kommunen med henblik på opdatering.
Odgaard (Bellisvej 51) har spørgsmål vedr. kloakering. Kloakeringen foretages udelukkende for spildevand.
Generalforsamlingen er slut kl. 10:40.
Formanden udtaler tak til Stigaard for ledelsen med ”rolig hånd”.
Herefter selskabeligt samvær og forplejning med smørrebrød og drikkevarer.
Der var mødt 69 deltagere til generalforsamlingen.